Pour une gestion facilitée et plus rapide du contenu de l’ensemble des documents de votre entreprise, Infra creative workshop vous propose la solution MediaProof. Grâce à cet outil, accédez n’importe où à votre base documentaire en ligne afin de modifier, personnaliser, corriger ou encore traduire directement tous vos fichiers InDesign de manière simple et intuitive.
Le MediaProof, qu’est-ce que c’est ?
Le MediaProof est un outil de partage de documents InDesign en ligne, accessible via un simple navigateur internet.
Il vous permet :
- De relire des documents de façon collaborative.
- De les traduire ou de les faire traduire directement en ligne par un cabinet de traduction.
- De personnaliser des documents grâce à un système de modèles et dans le respect de votre charte graphique.
Comment MediaProof fonctionne-t-il ?
Sur un navigateur en ligne tout simplement ! Vous accédez à Mediaproof tout le temps et de n’importe quel endroit : une vraie liberté pour vous.
Mediaproof gère directement des fichiers InDesign et non pas des PDF. Les modifications apportées au document sont donc répercutées directement sur le fichier InDesign, pas besoin de reporter ces corrections par la suite.
On supprime donc un intermédiaire, qui est source d’erreur et de perte de temps !
Dès les corrections effectuées, Mediaproof génère un fichier PDF basse ou haute définition, prêt à l’usage.
La navigation sur MediaProof est intuitive, simple et à portée de tous. Aucune connaissance n’est requise !
Une relecture et une validation de vos documents de façon collaborative
Dans une entreprise les flux de corrections et de validation des documents sont souvent chronophages et source d’erreurs. De nombreuses personnes interviennent durant cette relecture : chefs de produits, services techniques, services communication / Marketing, direction, etc.
Mediaproof vous permet de gérer les flux suivants :
- assigner la relecture d’un document à un interlocuteur et l’en informer
- gérer vos contraintes de temps
- adapter les possibilités d’édition à chaque utilisateur
Le processus de traduction de vos documents simplifié
Finies les traductions sur du fichier Word ou Excel !
Vous pouvez donner directement les accès à MediaProof à vos filiales ou vos agences de traduction afin de leur permettre de travailler directement dans le fichier.
Plus besoin de passer des heures à retranscrire vous-mêmes les traductions fournies par des tiers, qui plus est dans une langue que vous ne connaissez pas !
Un véritable gain de temps pour vous et de probables erreurs de retranscription évitées.
Personnalisation de documents
MediaProof permet aussi la création d’une bibliothèque de documents adaptables, qui pourront être déclinés en fonction des besoins et directement exportés au format PDF.
Les possibilités sont infinies :
- cartes de visite
- documents de présentation pour les forces de vente
- personnalisation de documents pour les filiales, distributeurs, points de vente
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